Wir sind ein wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen und suchen eine organisierte, selbständig denkende Persönlichkeit, die unsere internen Prozesse im Hintergrund souverän am Laufen hält – und dabei nicht nur ausführt, sondern mitdenkt: Prozesse hinterfragt, verbessert und wo möglich automatisiert.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Buchhaltung, Verträge, Onboarding und Office-Themen reibungslos laufen – mit dem Anspruch, Abläufe kontinuierlich effizienter zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Abwicklung über DATEV Unternehmen Online, Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater
- Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Mitarbeiter On- & Offboarding: Organisation aller administrativen Schritte bei Ein- und Austritten
- Eventorganisation: Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen
- Office-Management: Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag
- Vertragsverwaltung: Pflege, Ablage und Fristenkontrolle laufender Verträge
- Eigenständige Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Prozesse
Dein Profil (Must-Haves)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (mind. 2 Jahre)
- Praktische Erfahrung mit DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen Online (mind. 2 Jahre)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten Prozesse nicht nur ab, sondern gestalten und verbessern sie aktiv – Automatisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern Anspruch
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswert (Nice-to-Haves)
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position bei einem IT-Unternehmen oder Dienstleister
- Erfahrung in der eigenständigen Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Interesse an oder Erfahrung im Umgang mit IT-Themen und digitalen Tools
Über ventx GmbH
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